8月3日，在学校毕业生学籍核实专题布置会上，校纪委就学校发生的辅导员上报学生录取相片出错情况对7个二级学院党总支书记、院长、党总支副书记、副院长、学籍管理干事及教务处相关负责人进行了集体约谈，压实主体责任。

约谈会上，约谈会组织学习了习近平总书记关于山东省冒名顶替上大学事件的重要指示批示精神和《中华人民共和国教育部令第41号普通高等学校学生管理办法》，通报了山东省纪委省监委对冒名顶替上大学案件调查处理情况。学院院长蔡海生传达了省教育工委、省教育厅贯彻落实习总书记的重要指示批示精神、全力以赴做好“630专项行动”工作的要求。校纪委书记刘中平在约谈中要求大家在学籍排查工作中提高政治站位，把学籍信息核实工作作为当前重要的政治任务抓好抓实；要树立以人民为中心的立场，站在厚植党执政的群众基础这个高度去做好学籍管理工作和开展学籍核实工作；要进一步改进工作作风、履职尽责，做细做实学籍管理每个环节，认真核对学生学籍，绝不放过任何一处可疑情况，努力把“630专项行动”线索起底排查工作做实做细做好。

约谈后，各二级学院院长及学籍管理干事逐一对约谈情况进行表态，大家一致认为校纪委的约谈很及时很有必要，纷纷表示，学校正处于发展关键时期，要以集体约谈和“630专项行动”为契机，切实解决学校发展中基础性问题，进一步完善学籍管理，健全相关制度，全面提高管理的制度化和科学化水平，推动学校发展迈上新台阶。